智能文件交換柜可以通過店員與員工之間的文件交換柜收集申請(qǐng)材料。店員可以將文件留在交換柜中,而無需在這里等待。員工重新插入需要在批準(zhǔn)級(jí)別處理的文檔,并將其放置在智能柜中。智能文件交互式文件柜將信息和正式帳戶通知發(fā)送給可以處理該程序的文員。通過傳遞相應(yīng)的驗(yàn)證代碼或掃描代碼來檢索正確的文檔,將在雙方上節(jié)省大量時(shí)間并提高工作效率。智能文件柜包含的操作如下:
1.驗(yàn)證碼存件
用戶單擊屏幕上的存款功能,輸入手機(jī)號(hào)碼,獲取驗(yàn)證碼,然后打開專用門。保存文件后,關(guān)上門,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將驗(yàn)證碼發(fā)送到員工的手機(jī)。 ..每個(gè)箱門可以綁定到多個(gè)工人或一個(gè)工人。工作人員可以分配二級(jí)管理員權(quán)限來接收文檔。同時(shí),文件將被編號(hào)并粘貼相應(yīng)的QR碼。
2.驗(yàn)證碼取件
工作人員可以單擊屏幕上的提貨單,輸入收到的驗(yàn)證碼信息,打開指定的櫥柜門,確認(rèn)并粘貼號(hào)碼以完成提貨過程,所有這些只需單擊一下即可打開門并對(duì)其進(jìn)行逐一編號(hào)完成提貨。一件式的過程。
3.辦公室人員拿起掃描碼或驗(yàn)證碼
批準(zhǔn)文件后,工作人員將直接掃描行李編號(hào),打開和關(guān)閉門,系統(tǒng)將自動(dòng)將其發(fā)送給指定人員。整個(gè)過程無錯(cuò)誤且準(zhǔn)確。等待工作人員接收它。
文件自助交換柜以其獨(dú)特的操作流程,便捷的用戶體驗(yàn)和高的效率辦公功能而在市場上廣受歡迎。未來的政府機(jī)構(gòu)將是一個(gè)24小時(shí)自助服務(wù)的世界。政府由文件交換內(nèi)閣和政府部門領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)展智能產(chǎn)業(yè)。