智能文件柜又稱為智能文件傳輸柜,電子文件交換箱,智能云柜等。它是一種具有聯(lián)網(wǎng),收發(fā),短信驗(yàn)證碼通知功能的智能柜。主要性能是:工作人員將各方需要的文件放入智能文件交換柜中,并通過系統(tǒng)將SMS驗(yàn)證碼發(fā)送給各方。各方僅需轉(zhuǎn)到辦公室,并在終端顯示中輸入“現(xiàn)有驗(yàn)證碼”,然后從智能文件柜中取出所需的文件即可。
在現(xiàn)代辦公環(huán)境中,物聯(lián)網(wǎng)和智能化是未來發(fā)展的主要方向。傳統(tǒng)的文件柜已不再能滿足現(xiàn)代化的需求。下面介紹智能文件與傳統(tǒng)文件柜相比有哪些優(yōu)點(diǎn)。
智能文件柜可實(shí)現(xiàn)文件文件定位管理,智能訪問,智能庫(kù)存,在線監(jiān)控,RFID自動(dòng)識(shí)別等功能。智能文件柜配有智能文件管理系統(tǒng),使用語(yǔ)音提示和條形碼閱讀器管理,實(shí)現(xiàn)操作簡(jiǎn)單,訪問快速,智能的目的,提高文件管理效率,使文件管理更加智能,規(guī)范和自動(dòng)化。智能文件柜結(jié)合了計(jì)算機(jī)主控制系統(tǒng),文件箱定位系統(tǒng),RFID識(shí)別系統(tǒng)和掃描儀的文件管理軟件。
1、易于使用
智能文件柜的電磁設(shè)計(jì)的目的是為人們服務(wù),它利用條形碼信息進(jìn)入文件柜系統(tǒng),大大提高了管理效率。只需要通過移動(dòng)電話或計(jì)算機(jī)搜索文件的位置,以找到文件框的位置。會(huì)有指示燈和語(yǔ)音提示,方便快捷,節(jié)省時(shí)間和精力。
2、安全性
存儲(chǔ)在智能文件柜中的每個(gè)文件都有一個(gè)數(shù)字,因此文件目標(biāo)系統(tǒng)將非常清楚。 只有通過系統(tǒng)標(biāo)識(shí)的用戶才能順利借用該文件。智能文件柜不會(huì)無緣無故丟失文件。
3、牢度
智能文件柜的所有服務(wù)都支持移動(dòng)APP操作。手機(jī)輸入IP號(hào)碼并與主控件進(jìn)行通信。完成借用,歸還,銷毀等工作非常方便快捷,并且有據(jù)可查。